“시간은 있는데, 왜 항상 부족할까?”
출근은 정시에 했는데, 퇴근은 늘 늦습니다.
일한 만큼 성과는 없고, 하루가 어디로 갔는지 기억도 안 나죠.
그럴 때 드는 생각 — ‘시간이 더 있었으면 좋겠어’
하지만 정작 필요한 건 시간을 늘리는 게 아니라, 다루는 기술입니다.
1. ‘긴급’보다 ‘중요’한 일 먼저
하루를 시작할 때, 대부분의 사람은 급한 일부터 처리합니다.
하지만 진짜 성과를 내는 사람은 중요한 일을 먼저합니다.
이건 아이젠하워 매트릭스의 핵심 원칙이죠.
이메일보다 기획안, 보고보다 전략 정리
중요하지만 급하지 않은 일은 야근의 씨앗이 될 수 있습니다.
2. 캘린더에 ‘업무 시간’을 먼저 잡아라
회의, 약속, 점심만 캘린더에 입력하면 ‘일할 시간’이 사라집니다.
업무 집중 블록을 미리 확보하세요.
사람들은 빈 칸을 보고 회의를 넣습니다.
내 시간을 미리 보호하는 것, 그게 시간 분배의 시작입니다.
3. ‘하루 체크리스트’는 3가지면 충분하다
할 일을 너무 많이 쓰면, 하루는 시작부터 무너집니다.
오늘 꼭 해야 할 일 3가지를 적고, 그 외의 일은 ‘하면 좋음’으로 분류하세요.
일의 경중을 나누는 순간, 시간의 밀도도 달라집니다.
4. 협업은 시간 도둑일 수도 있다
회의 요청, 피드백 요청, 갑작스러운 질문…
모두 중요한 일이지만, 내 일정을 흐트러뜨릴 수 있는 위험 요소이기도 합니다.
매일 ‘집중 시간’과 ‘응답 시간’을 분리해서 동료에게도 공유해보세요.
경계가 생기면, 집중력은 다시 살아납니다.
5. 퇴근 30분 전, 오늘을 닫는 시간 만들기
야근의 이유 중 하나는 ‘일의 끝을 정하지 않아서’입니다.
30분 전부터 ‘정리 모드’에 들어가세요.
오늘 한 일 확인, 메모 정리, 내일 일정 간단히 체크
이 시간은 업무 종료의식이자, 자기 효율성의 리허설입니다.
야근을 줄이는 건 더 빠르게 일하겠다는 의지가 아니라, 미리 설계해두는 사고 습관입니다.
매일 조금씩 시간을 ‘차지’해보세요.
그리고 그 시간을 밀도 있게 써보는 연습을 해보세요.
그렇게 하루가 바뀌고, 결국 삶이 바뀝니다.
