바쁘게 하루를 보내도 왜 항상 야근하게 될까요?
열심히 일했는데도 중요한 일은 뒤로 밀리고, 퇴근 시간은 늘 지나쳐버리는 상황.
이건 단순히 일이 많아서가 아닙니다.
진짜 원인은 “무엇을 먼저 할지” 명확하지 않기 때문이죠.
오늘은 야근을 줄이는 데 효과적인 우선순위 정리법 5가지를 소개합니다.
하나씩 실천하다 보면, 퇴근이 더 가까워질 거예요.
1. ‘지금 급한 것’보다 ‘의미 있는 것’부터
아침부터 알림, 메신저, 이메일에 휘둘리는 경우 많죠.
하지만 하루를 바꾸는 건 ‘지금 해야 할 일’이 아니라 의미 있는 일입니다.
매일 아침, 꼭 해야 할 핵심 업무 3가지만 정리해보세요.
“이 세 가지만 끝내도 성공한 하루다”라는 기준이 생기면, 집중력도 달라집니다.
2. 아이젠하워 매트릭스를 활용해보세요
업무를 네 가지로 나눠보세요.
- 긴급하고 중요한 일 → 지금 바로
- 중요하지만 급하지 않은 일 → 일정에 넣기
- 급하지만 중요하지 않은 일 → 빠르게 처리
- 둘 다 아닌 일 → 과감히 제외
시각화하면 ‘지금 당장 할 일’과 ‘내가 원래 하려던 일’이 명확하게 보입니다.
3. 할 일 옆에 예상 시간을 적어보세요
예: 회의 정리 – 30분 / 기획안 작성 – 2시간
그냥 To-do만 쓰면 일정을 과대평가하게 됩니다.
소요 시간을 함께 적으면 계획이 훨씬 현실적이고,
일이 밀리는 이유도 더 잘 파악할 수 있어요.
4. 완벽보다 마감이 중요합니다
“조금만 더 다듬자” 하다가 퇴근이 늦어진 적 많으시죠?
사실 대부분의 업무는 80% 완성도로도 충분합니다.
시작할 때부터 내 기준을 먼저 설정해보세요.
‘이 정도면 전달 가능해’라는 기준을 정하면,
과도한 수정이나 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
5. 회의, 피드백 시간도 일정에 포함시키기
계획을 짤 때 보통 ‘업무 시간’만 고려하지만,
하루에는 회의, 피드백 요청, 자료 전달 등
커뮤니케이션 시간도 상당 부분을 차지합니다.
이 시간을 미리 포함해 일정을 짜야
중요한 업무가 저녁으로 밀리는 걸 막을 수 있어요.
야근을 줄이는 방법은 단순합니다.
덜 바쁘게 일하는 게 아니라, 더 똑똑하게 일하는 것.
오늘부터 아래 중 하나만 실천해보세요.
- 오늘의 핵심 3가지 업무 정리
- 예상 시간까지 포함한 할 일 정리
- 완성 기준 미리 세우기
이 작은 변화가 결국, 당신의 저녁 시간을 지켜줄 수 있습니다.
